Согласно существующим правилам, клиенту после оказания любого вида услуг должен быть выделен специальный кассовый чек. Это является обязательным требованием, из которого очень мало исключений. Только отдельные виды индивидуальных предпринимателей могут работать без кассового чека. Да и то – число таковых весьма ограничено.
По возвращении из поездки каждый командировочный должен предоставить гостиничные чеки бухгалтеру своего предприятия. Только в этом случае сотрудник может претендовать на возврат денег, потраченных в командировке на жилье.
Внешний вид кассового чека за оказание гостиничных услуг
В принципе, единого стандарта на внешний вид гостиничного чека не существует. Каждое заведение может по-своему оформить его. Возможен вывод на печать логотипа компании, адреса электронной почты, электронного адреса и телефона, а также иная информация.
Как правило, кассовый чек за гостиницу – это кусок бумажной ленты, на которой обычно матричным (вбивание краски в бумагу), либо иным методом нанесена та или иная информация.Почти все организации, заботящиеся о собственных подчиненных, посылая в казенную командировку собственных служащих, бронируют им жилище заблаговременно. Почаще всего их временным квартирами делается гостиничный номер. Работникам этих организаций нет надобности волноваться, где гостиничные чеки приобрести и расходовать на это свое время. Кое-какие, тем более большие компании, выделяют для даннойэтой цели большие деньги, предусматривающие растраты не лишь только за размещение в отеле, но и ряд других различных затрат. Гораздо консервативнее в данном отношении муниципальные фирмы, воздействия коих строго регламентированы. Они обязаны попадать по строго закоренелой схеме, в которой сумма, выделяемая работнику на размещение и стол в командировке, уточняется государством. Возвратившись, подобный работник должен отчитаться за полученную необходимую сумму, предоставив бухгалтерскую отчетность о идеальных растратах.